Att starta en områdesförening

En ideell förening blir en juridisk person i och med att den har bildats. Som juridisk person har föreningen rättskapacitet, vilket innebär att den kan ha tillgångar och skulder, ingå avtal som är bindande för föreningen samt vara part inför domstolar och myndigheter.

Hur går man då till väga?

• Börja med att bilda en tillfällig styrelse som har till uppgift att starta upp den ideella föreningen.
• Skriv stadgar för föreningen.
• Kalla till möte där alla medlemmar är kallade och välkomna för att diskutera stadgarna. När majoriteten är överens klubba igenom dessa och välj den styrelse som ska leda föreningens arbete.
• Skaffa ett organisationsnummer och bli godkänd hos Skattemyndigheten.
• Skaffa kontonummer, lokaler, möbler etc. till föreningen.
• Börja arbeta och ha kul!

Det är viktigt att komma ihåg att syftet med föreningen inte är att ha formella möten en gång i månaden utan den ska vara en plattform och ett forum för att skapa en kreativ och bra miljö i huset där du bor.

Att tänka på när man ska upprätta stadgar

Varför ska man då ha stadgar? En stadga är tänkt att ge struktur och fungera som ett minne för organisationen, eftersom det är få saker som är så korta som studentorganisationers minne. Det finns heller inte någon annan organisationstyp där så många idérika människor flyter igenom under en tidsbegränsad period, och därför är det av yttersta vikt att en områdesförening har något att falla tillbaka på i tider av nedgång eller interna strider. En tydlig stadga kan bespara föreningarna mycket arbete, och är bra att ha att slå upp saker i när man har funderingar. Stadgarna har framför allt betydelse för det praktiska arbetet i föreningen och för att genom ändamålsparagrafen ge föreningen fokus och vara vägledande i dess verksamhet. En av huvudpunkterna i stadgarna bör därför vara att utförligt och preciserat ange föreningens syfte.

För de flesta föreningar är det vanligt med tre grundläggande funktioner:

• Den beslutande funktionen (föreningsmötet)
• Den verkställande funktionen (styrelsen)
• Den kontrollerande funktionen (revisorerna)

Stadgarna bör därför innehålla regler för dessa funktioner och deras inbördes relationer. I relativt fullständiga stadgar bör följande punkter finnas med:

• Föreningens namn/firma
• Ort
• Syfte
• Regler för hur verksamheten ska bedrivas
• Regler för medlemskap och uteslutning
• Uppgift om beslutande organ
• Regler för rösträtt och hur beslut ska tas
• Bestämmelser om styrelse, dess sammansättning (antal ledamöter och suppleanter),
hur den väljs, beslutsfattande etc.
• Verksamhets- och räkenskapsår
• Bestämmelser om revisor/er (antal, hur de utses etc.)
• Regler för ändring av stadgarna
• Regler för upplösning med angivande av vad som ska ske med kvarvarande tillgångar

Det kan också vara bra att ha med exempelvis:

• Vad som gäller beträffande medlemsavgifter
• Regler för kallelse till möten
• När årsmöte ska hållas
• Vilka frågor som ska behandlas på årsmöte etc.
• Under vilka omständigheter extra föreningsmöte ska hållas

SSF: s typstadgar

För att slippa skriva helt nya stadgar har SSF sedan flera år tillbaka upprättat en typstadga som många områdesföreningar använder sig av. Gå in under "Dokument" för att ladda hem den.

Styrelsens ansvar

En ideell förening är, som tidigare nämnts, en juridisk person ansvarig för de avtal som ingås i föreningens namn av dess behöriga företrädare. Enskilda medlemmar har inte något betalningsansvar för föreningens skulder eller andra förpliktelser. En företrädare för föreningen, vanligtvis en styrelseledamot, kan dock i vissa fall bli betalningsansvarig för föreningens skatter och avgifter. Kontakta Skatteverket för mer information.